Endre e-postadresse – hva bør du tenke på? 

Av og til er det nødvendig å endre en eksisterende e-postadresse. Dette kan være en knirkete prosess for mange, da e-posten ofte er knyttet til flere kontoer og brukernavn, og må oppdateres mange steder.

I denne artikkelen ser vi på hvordan man går frem for å endre e-postadresse, og gir deg tipsene som sikrer en knirkefri overgang, uten at du mister viktige meldinger. 

Hvorfor må man bytte e-postadresse?

Behovet for å bytte e-postadresse kan oppstå når du endrer navn, bytter jobb eller hvis den e-posttjenesten din legges ned og du må finne en ny. Andre ganger har man kanskje laget en e-postadresse som ung da man fortsatt digget backstreet boys, som ikke helt passer den profilen du ønsker å ha i dag.

1. Endre e-postadresse ved navneendring

Kanskje har du funnet kjærligheten i ditt liv og giftet deg, eller kanskje du bare vil ha et kulere etternavn. Det å endre navn er uansett gjerne ensbetydende med at du må oppdatere e-postadresse samtidig. Du kan ikke endre en eksisterende e-postadresse. Her må du rett og slett registrere en helt ny adresse.

Kjenner du deg igjen, kan du klikke her for å bestille ny e-postadresse. Skroll deg lenger ned i artikkelen for å få en nyttig huskeliste når du bytter e-postadresse.

2. Når du bytter jobb 

En god grunnregel er å ikke bruke jobbadressen din til private formål. Det sparer deg for mange runder med «oppdater kontaktinformasjon», spesielt hvis du er glad i å bytte jobb ofte.

Hvis du likevel har vært uheldig og brukt jobb-e-posten din til ulike abonnementer eller tjenester, anbefaler vi deg å huske å oppdatere dem så fort den nye e-postadressen din er på plass. Spesielt før

3. Når e-posttjenesten legges ned 

Det hender jo at e-posttjenter går ad undas, selv om det er nokså sjeldent. Har du en e-postadresse knyttet til ditt eget domene, er det oftest mulig å redde den. Problemet ligger gjerne hos gratis e-posttjenester, som @tjenestens-navn.com. Disse kan ikke overføres, og må erstattes med en ny. Husk derfor å sette opp den nye bedrifts-e-posten med eget domene.

Hvordan endre e-postadresse?

Det å bytte e-postadresse kan gi hodepine hos mange, spesielt hvis adressen har vært i bruk lenge. Flere og flere kontoer, abonnementer og tjenester har blitt opprettet, og det kan virke uoversiktlig å huske å oppdatere dem alle.

Vi anbefaler deg å lage en oversikt over steder du må oppdatere, for eksempel i Excel eller google regneark, og jobb deg jevnt og trutt gjennom. Prioriter de viktigste stedene først, som offentlige institusjoner og banker. Under får du en steg-for-steg av hva du må huske på når du oppdaterer e-postadressen din.

1. Opprett en ny e-postadresse

Start med å opprette en ny e-postadresse. Tenk deg godt om, og velg en adresse som du forventer å kunne bruke i lang tid fremover. Selv om det er enklere å endre enn du først skulle tru, er det fint å slippe å gjøre denne prosessen igjen.

2. Informer kontakter om den nye adressen

Når du har laget den nye e-posten, bør du informere de rundt deg om den, som personlige kontakter, organisasjoner du er medlem av og bedrifter du er kunde hos. Du trenger ikke informere de tjenestene hvor du selv kan oppdatere e-postadressen. 

Husk også å be om en bekreftelse på at endringen er gjort, så du kan være sikker på at du mottar de e-postene du skal fremover.

3. Oppdater e-postadressen selv der du kan

Neste steg er å oppdatere e-postadressen i alle tjenester, systemer og abonnementer hvor den gamle er brukt. Mange bedrifter og organisasjoner lar deg oppdatere kontaktinformasjon selv, og du sikrer at du fortsatt får tilgang til tjenestene etter at den gamle e-posten er slettet.

4. Overfør gamle e-poster og kontakter

Du kan selv velge hva og hvor mye du ønsker å overføre fra den gamle til den nye adressen. Hvordan du gjør det avhenger av e-posttjenesten du bruker. Sjekk med begge tjenesteleverandørene for å finne ut hvordan overføringen kan gjøres enklest mulig.

Har du eller skal du få e-postadresse levert fra oss, hjelper vi deg selvsagt med dette. Du finner kontaktinformasjonen vår her.

5. Husk å videresende e-poster

Før du sletter den gamle e-postadressen bør du sette opp en videresending til den ny adressen. Ved å bruke begge adressene samtidig en stund, unngår du at noe viktig går tapt.

Mange nyere e-postprogrammer lar deg også bruke flere e-postadresser samtidig. Dette kan være et godt alternativ i stedet for å bruke videresendingsfunksjonen.

6. Slett den gamle e-postadressen

Når du har brukt den nye e-posten en stund, og er trygg på at alle dine kontoer er oppdatert, er det på tide å si farvel til den gamle e-postadressen for godt. Husk å slette e-postkontoen og avslutte avtalen med den gamle tjenesteleverandøren.

Da håper vi du er litt klokere på ferden til å endre e-postadressen din. Lykke til, og ikke nøl med å ta kontakt med oss her hvis du trenger hjelp.