I dag er en e-postadresse nesten like nødvendig som et telefonnummer. Heldigvis er det både raskt og enkelt å opprette en, uansett teknisk erfaring. I denne guiden gjennomgår vi steg for steg hvordan du oppretter din egen e-postadresse og hva du bør tenke på.
Forskjellen mellom e-post og e-postadresse
E-post (eng. email eller e-mail) er selve systemet for å sende skriftlige meldinger fra en datamaskin til en annen via en bestemt protokoll. Det fungerer som en digital versjon av tradisjonell post og brukes bredt, både til arbeidsrelatert og personlig kommunikasjon.
E-postadresse er derimot din personlige «digitale postkasse» som er nødvendig for å sende og motta e-poster. Akkurat som en fysisk adresse hjelper postbudet å levere brev til riktig hus, hjelper e-postadressen meldingen å nå fram til riktig mottaker. En e-postadresse består alltid av en personlig første del, et @-tegn og en domenebasert siste del (for eksempel navn@domene.no).
Slik oppretter du en ny e-post
Å opprette en egen e-post er enkelt. Selv om fremgangsmåten varierer noe mellom ulike leverandører, foregår oppsettet vanligvis i følgende rekkefølge:
1. Velg en e-postleverandør
Før du oppretter en e-postadresse må du velge en e-postleverandør. Det finnes både gratis og betalte alternativer:
Gratis e-postleverandør
Det er mulig å skaffe seg en e-postadresse helt gratis. Leverandører som for eksempel Gmail og Outlook tilbyr kostnadsfrie løsninger som fungerer godt for personlig bruk. Gratisalternativer gir deg som oftest:
- Tilstrekkelig lagringsplass for hverdagslig e-postkommunikasjon
- Grunnleggende sikkerhetsfunksjoner
- Tilgang via mobil og nettleser
- Brukervennlige grensesnitt
Gratis e-poster har imidlertid flere svakheter. De inneholder ofte annonser og krever nesten alltid en e-postadresse som slutter på @tjenestenavn.com, noe som ikke er troverdig i forretningsverden. Disse kan også lettere havne i søppelpostmappen hos mottakeren.
Les mer: Hvorfor gratis e-post ikke er den beste løsningen.
Betalt e-postleverandør
Mens gratistjenester kan fungere for personlig bruk, tilbyr profesjonelle e-posttjenester flere fordeler for de som ønsker økt sikkerhet og pålitelighet. Ved valg av e-postleverandør bør du fokusere på disse nøkkelfaktorene:
- Driftsstabilitet – En profesjonell tjeneste sikrer at e-posten din alltid er tilgjengelig når du trenger den. Dette reduserer risikoen for at viktige meldinger går tapt eller blir forsinket.
- Sikkerhetsnivå – Profesjonelle leverandører tilbyr typisk kryptering og tofaktorautentisering. Dette gir bedre beskyttelse mot datainnbrudd og hindrer at sensitiv informasjon kommer på avveie.
- Serverplassering – Servere innenfor EU gir både raskere tilgang og bedre personvernbeskyttelse under GDPR-reglene. Dette er særlig viktig for virksomheter som behandler kundeopplysninger.
Uniwebs e-posttjeneste kombinerer alle disse nøkkelfaktorene i én profesjonell plattform. Du får pålitelig drift, moderne sikkerhetstiltak og full GDPR-kompatibilitet – alt i én brukervennlig løsning.
2. Velg en god e-postadresse
Etter valg av tjenesteleverandør skal du velge selve e-postadressen. De fleste bruker formatet fornavn.etternavn@domene.no, mens andre bruker bare fornavn eller kombinasjoner av navn.
En god e-postadresse bør være:
- Tydelig på hvem som er avsender.
- Enkel å huske.
- Uten spesialtegn (æ, ø, å).
For bedrifter er det viktig å bruke et eget domene (fornavn.etternavn@bedriftens-navn.no). Gratis e-postendelser (som @gmail.com) virker uprofesjonelle i forretningssammenheng og risikerer å havne i søppelpost.
Les mer: Bedriftens e-postadresse øker troverdigheten.
3. Velg et sterkt passord
En e-postkonto bør alltid beskyttes med et sterkt passord, siden e-post ofte brukes til å gjenopprette andre kontoer og tilbakestille passord for ulike tjenester. Hvis e-postens passord er lett å gjette eller for kort, kan det lett knekkes.
En angriper som får tilgang til e-posten din kan blant annet:
- Lese alle e-postene dine.
- Få tilgang til andre kontoer knyttet til e-posten.
- Bruke adressen din til å sende søppelpost eller phishing-meldinger.
Opprett derfor e-postkontoen din med en god adresse og et sterkt passord, så unngår du mange problemer.
4. Fyll ut andre nødvendige opplysninger
Å opprette en e-postadresse krever vanligvis også at du fyller ut annen informasjon, som for- og etternavn, fødselsdato og telefonnummer. Dette varierer selvfølgelig veldig mye avhengig av valgt tjenesteleverandør.
5. Godta bruks- og avtalevilkår
Å opprette en e-postadresse krever vanligvis også at du godtar enten bruks- eller avtalevilkår. Det er alltid lurt å gjøre seg kjent med disse dokumentene, siden de forklarer hvordan informasjonen din behandles og hvordan tjenesteleverandøren kan endre tjenestene sine.
Bytte e-postadresse?
Noen ganger blir det nødvendig å bytte en eksisterende e-postadresse, noe som kan være overraskende vanskelig hvis du har brukt adressen lenge. Når du bytter e-postadresse, må du blant annet huske å:
- Oppdatere e-postadressen på alle nødvendige steder og tjenester.
- Sette opp videresending av e-poster fra den gamle adressen til den nye.
- Varsle kontakter om din nye e-postadresse.
Les mer: Hvordan endre e-postadresse.
Opprett e-post med Uniweb
Å opprette en profesjonell e-post hos Uniweb tar ikke lang tid. Hele prosessen er beskrevet i detalj her på hjelpesenteret vårt, og gjør det enkelt for deg å koble opp ditt eget domene. Skulle du trenge mer hjelp er vi ikke langt unna på telefon, e-post eller chat for å guide deg videre.
