E-post er i dag nærmest uunnværlig for de fleste av oss. Vi trenger det til alt fra å holde kontakt med venner til å etablere kunderelasjoner og profesjonell kommunikasjon.
I denne guiden ser vi på hva som kjennetegner en god e-postadresse og gir deg praktiske tips for å velge en som fungerer best for ditt behov.
Tekniske begrensninger du bør kjenne til
Når du skal lage en ny e-postadresse, er det noen tekniske begrensninger det lønner seg å være klar over. Dette hjelper deg å unngå problemer og sikrer at e-postene dine faktisk kommer fram.
Spesialtegn: De fleste e-posttjenester tillater ikke spesialtegn i adressene. Det anbefales derfor å bruke kun små bokstaver uten æ, ø og å. Mange e-posttjenester nekter å registrere adresser med slike tegn.
Tillatte tegn: Du kan vanligvis bruke punktum, bindestrek og tall i e-postadressen din. Men vær oppmerksom på at punktum og bindestrek sjelden kan plasseres først eller sist i adressen. Typisk bruk er for eksempel å skille for- og etternavn, som i «fornavn.etternavn@domene.no».
Les også: Hva bør du tenke på når du skal endre e-postadresse?
Bestill profesjonell e-post herUnngå æ, ø og å i e-postadressen
Disse tekniske begrensningene blir særlig viktige når det gjelder våre særnorske bokstaver. Mange e-postprogrammer mangler fortsatt støtte for IDN (Internationalized Domain Names), noe som betyr at de ikke kan håndtere adresser med nasjonale spesialtegn.
Dette skaper praktiske problemer ved sending av e-post. For eksempel: Om du ønsker å sende en e-post til adressen info@øøøæææ.no, må systemet konvertere dette til en teknisk format som info@xn--4caaa3eaa.no.
Slike adresser er:
- Vanskelige å huske
- Krevende å skrive riktig
- Problematiske for mottakere
I verste fall kan potensielle kontakter gi opp å sende deg e-post fordi adressen ikke fungerer med deres programvare. Det er derfor best å unngå æ, ø og å både i e-postadressen og i domenenavnet. Du kan lese mer om spesialtegn i domener her.
Kjennetegn på en god e-postadresse
Så som vi vet hvilke tekniske fallgruver vi bør unngå, la oss se på hva som faktisk kjennetegner en god e-postadresse.
En god e-postadresse bør være:
- Lett å huske
- Tydelig på hvem som er avsender
- Kort og konsis
- Profesjonell (særlig for jobb og næringsliv)
E-postadressen er ofte det første inntrykket andre får av deg. Enten du søker jobb eller kommuniserer med kunder, er det verdt å velge en adresse som gir et godt inntrykk.
Den vanligste og mest anbefalte løsningen er å bruke en kombinasjon av fornavn og etternavn. For eksempel «kari.nordmann@etdomene.no». Denne typen adresse er både lett å huske og gir klar informasjon om hvem avsenderen er.
Når navnet ditt allerede er tatt
Utfordringen med fornavn-etternavn-formatet oppstår når du har et relativt vanlig navn. I slike tilfeller kan du oppdage at den ønskede adressen allerede er i bruk. Her må du være kreativ, men samtidig holde deg til prinsippene for en profesjonell e-postadresse.
Her er noen alternativer:
- Bruk mellomnavn eller forbokstav fra mellomnavn (eksempel: kari.m.nordmann@etdomene.no)
- Legg til en relevant betegnelse (eksempel: kari.nordmann.oslo@etdomene.no)
- Se om en logisk forkortelse er ledig (eksempel: k.nordmann@etdomene.no)
- Vurder et annet e-posttilbyder med flere ledige adresser
Men selv med disse tipsene kan det være vanskelig å finne en adresse som både er ledig og profesjonell hvis du har et svært vanlig navn.
Fordeler med egen e-post på eget domene
Den ultimate løsningen på dette problemet er å skaffe ditt eget domenenavn. Dette gir deg ikke bare kontroll over hvilken e-postadresse du kan bruke, men har også en rekke andre fordeler.
Med eget domene får du:
- Akkurat den e-postadressen du ønsker
- En mer profesjonell framtoning. Les om e-postetikette her.
- Mulighet til å skille deg ut i jobbsøking eller andre sammenhenger
- Fleksibilitet til å opprette flere adresser for ulike formål eller familiemedlemmer
For privatpersoner kan dette gi en ekstra fordel når det gjelder å bygge personlig merkevare. For bedrifter er en e-postadresse på eget domene nærmest obligatorisk for å fremstå troverdig. Det bør være noe av det første du etablerer når du starter en virksomhet.
Les mer: Hvorfor gratis e-post ikke er den beste løsningen.
Slik får du e-post på eget domene
Mange tror at det å skaffe e-post på eget domene er komplisert eller dyrt, men prosessen er enklere enn de fleste antar. Du trenger riktignok to grunnleggende elementer:
- Et registrert domenenavn (koster typisk 100-200 kr per år)
- En e-posttjeneste (fra rundt 30-50 kr per måned)
Fremgangsmåten følger en logisk rekkefølge:
- Sjekk om ønsket domenenavn er ledig hos en domeneforhandler
- Registrer domenet
- Bestill e-posttjeneste (ofte kan dette gjøres hos samme leverandør)
- Opprett de e-postkontoene du ønsker
De fleste domeneforhandlere tilbyr pakkeløsninger der du kan bestille både domene og e-posttjeneste samtidig, noe som forenkler prosessen betydelig. Når alt er satt opp, kan du begynne å bruke din nye profesjonelle e-postadresse med selvtillit, vel vitende om at den både er teknisk robust og formidler et profesjonelt inntrykk.
Ved å følge rådene i denne guiden sikrer du at din digitale identitet fungerer sømløst i alle sammenhenger – både teknisk og profesjonelt. En gjennomtenkt e-postadresse er kanskje en liten detalj i det store bildet, men den kan ha stor betydning for hvordan du oppfattes i den digitale verden.
Les mer om våre e-posttjenester her
