Bruker du Gmail eller en privat e-postadresse til bedriften, og lurer på om det er på tide å bytte? Her er en praktisk gjennomgang av de vanligste alternativene, og en tydelig anbefaling basert på hva du faktisk trenger.

Her kan du lese om:  

• Tre typer e-posttjenester: Hva er egentlig forskjellen? 
• Gratis e-post (Gmail, Hotmail): Hva gir du faktisk avkall på? 
• Profesjonell e-post med eget domene: Det enkle valget for de fleste 
• Microsoft 365: Når er det verdt prisen? 
• Hvem bør velge hva? 
• Du trenger et domene for å få bedrifts-e-post 
• Ofte stilte spørsmål 

Tre typer e-posttjenester: Hva er egentlig forskjellen? 

Forvirringen rundt bedrifts-e-post handler som regel om at tre kategorier blandes sammen. Forstår du forskjellen mellom dem, er beslutningen enkel.

Gratis e-post som Gmail, Hotmail og Yahoo er tjenester for privatpersoner. Du kan bruke dem til bedriften, men adressen blir fornavn@gmail.com. Det følger ingen driftsgaranti, ingen norsk support og ingen kontroll over hvem som bruker innholdet ditt til reklamemålretting.

Profesjonell e-post med eget domene gir deg firma-e-post i formatet navn@dinbedrift.no, via en norsk e-postleverandør, som for eksempel oss. Du leser e-posten i hvilken som helst e-postklient du foretrekker, og du har norsk support når noe ikke fungerer som det skal.

Microsoft 365 er ikke bare e-post. Det er hele Microsofts samarbeidsplattform: Exchange for delt kalender på tvers av teamet, Microsoft Teams for chat og møter, Microsoft OneDrive for skylagring, og Word, Excel og PowerPoint. Det koster mer enn ren e-post, men gir mye mer tilbake hvis teamet faktisk bruker den utvidede funksjonaliteten.

Google Workspace er det fjerde alternativet, for bedrifter som allerede jobber i Google-universet med Docs, Drive og Meet. Du får en @bedrift.no-adresse via Google. Prisen tilsvarer Microsoft 365; se gjeldende satser på Googles nettside.

En ting er verdt å presisere: Microsoft Outlook (e-postklienten) og Microsoft 365 (abonnementet) er to forskjellige ting. Outlook er programmet du leser e-post i. Microsoft 365 er pakken som gir deg Outlook, Teams, Word og mer. Du kan fint bruke Outlook uten å ha et 365-abonnement.

Gratis e-post (Gmail, Hotmail): Hva gir du faktisk avkall på? 

Mange som starter en bedrift bruker e-postadressen de allerede har privat. Det er en forståelig måte å starte på, og for de aller fleste fungerer det en kortere periode.

Adressen fornavn@gmail.com sender likevel et signal til kunder og samarbeidspartnere om at du er i aller tidligste fase. Det er ikke nødvendigvis avgjørende, men kombinert med de øvrige begrensningene er det verdt å tenke litt på totalen: Gratisversjonene av Gmail og Outlook.com har ingen norsk kundesupport, ingen driftsgaranti og kan benytte e-postinnholdet ditt til målrettet annonsering.

Det er også verdt å skille mellom Gmail og Google Workspace. Gmail er gratistjenesten for privatpersoner. Google Workspace er betalt og gir deg en @bedrift.no-adresse, support og bedriftsfunksjoner. De to tjenestene ser like ut utenfra, men har helt ulike vilkår.

For en selvstendig næringsdrivende i aller første fase kan gratis e-post fungere. Det viktige er å ta et bevisst valg, at du vet hva du gir avkall på, og at du vet når det er riktig å ta steget videre. For de fleste er det tidlig.

Profesjonell e-post med eget domene: Det enkle valget for de fleste 

Profesjonell e-post med eget domene er standardvalget for norske småbedrifter. Du får det du faktisk trenger, til en pris som ikke krever forsvaring.

En profesjonell e-post hos Uniweb koster fra 30 kr/mnd. Det gir deg e-post med eget domene i formatet navn@bedrift.no, spam- og virusfilter, en AI-skriveassistent og norsk support når du trenger det. Du leser e-posten i Microsoft Outlook, Apple Mail, Gmail-appen eller en hvilken som helst annen e-postklient. Se fullstendig prisoversikt og funksjoner på e-post her: E-post for bedrifter

Mange velger Uniweb som leverandør av e-posttjeneste, da du får norsk kundeservice og alle tjenestene du trenger samlet hos én leverandør, som domene, webhotell, e-post og eventuelt Microsoft 365. Det kan spare deg mye tid å samle tjenestene dine hos samme leverandør.

En vanlig misforståelse er at Microsoft 365 er nødvendig for å få en @bedrift.no-adresse. Det stemmer ikke. Profesjonell e-post fra en norsk e-postleverandør som Uniweb gir deg e-post på eget domene til en lavere månedspris, samt webmail, kalender og AI-skriveassistent. Dersom du ikke trenger appene fra Microsoft, er dette et godt valg.

Driver du nettside og trenger e-post til bedriften, er det verdt å se på webhotell-pakker som inkluderer e-post. For mange som har eller skal starte en bedrift er dette den mest kostnadseffektive starten. Les mer om webhotell her: Hva er webhotell og web hosting?

Microsoft 365: Når er det verdt prisen? 

Microsoft 365 er verdt prisen når bedriften din faktisk bruker det du betaler for. Er dere 5 eller flere som trenger å dele kalender, samarbeide i Microsoft Teams og ha Office installert på arbeidsmaskinene, er M365 en god investering.

Via Uniweb koster Microsoft 365 Business Basic fra 150 kroner per måned per bruker. Det inkluderer webversjonen av alle M365-appene, som e-post, Teams og Microsoft OneDrive. Pakken Business Standard koster 275 kroner per måned per bruker, og gir deg muligheten til å installere programmene på datamaskinen i tillegg. Se fullstendig pakkesammenligning og gjeldende priser her: Microsoft 365 hos Uniweb

For enkeltpersonforetak som primært trenger e-post, er Microsoft 365 sannsynligvis mer enn du trenger. Profesjonell e-post fra en norsk e-postleverandør gir deg det du faktisk bruker, til en lavere månedspris.

Og for å gjenta det som oftest skaper forvirring: Microsoft Outlook-klienten og Microsoft 365-abonnementet er ikke det samme. Du kan bruke Outlook til å lese e-post fra en profesjonell postkasse uten å betale for 365.

Hvem bør velge hva?

Selvstendig, ENK eller frilanser: Velg profesjonell e-post med eget domene. Du får en @bedrift.no-adresse, norsk support og spam- og virusfilter fra 30 kr/mnd. Du trenger ikke betale for Teams og Office-apper hvis du jobber alene.

Lite team med 2 til 5 ansatte: Her avhenger valget av arbeidsstilen. Trenger dere delt kalender og videomøter som en del av hverdagen? Velg Microsoft 365. Trenger dere primært e-post og vil holde kostnadene nede? Hold dere til profesjonell e-post og bruk mellomlegget på noe annet.

Ny bedrift som trenger nettside og e-post: Se på webhotell-pakker eller nettsidebygger som inkluderer e-post. Du kjøper domene, webhotell og e-post samlet hos én leverandør, setter opp alt én gang og slipper å forholde deg til flere systemer. Få mer informasjon og priser om webhotell her: Hva er webhotell og web hosting?

Større bedrift med 5 til flere ansatte: Her kan man vurdere Microsoft 365, som tilbyr flere nyttige samarbeidsverktøy. Dere kan også starte med profesjonell e-post og oppgradere til M365 når behovet melder seg.

For de fleste norske småbedrifter er profesjonell e-post med eget domene det enkle og riktige valget.

Du trenger et domene for å få bedrifts-e-post 

En @bedrift.no-adresse forutsetter at du eier domenet <bedrift>.no. Uten domenet kan du ikke ha adressen. Det er en forutsetning mange ikke er klar over når de begynner å se på e-posttjenester.

Heldigvis er det enkelt å ordne. Et .no-domene koster ca. 100 til 300 kroner per år, og du kan kjøpe domene og sette opp e-post samlet hos Uniweb i samme operasjon. Se priser og tilgjengelighet på domene her: Domener hos Uniweb

Trenger du også nettside, får du e-post inkludert i webhotell- og nettsidebygger-pakker hos oss.

Ikke mer komplisert enn dette

Valget er sjelden vanskelig når du vet hva du faktisk trenger. Jobber du alene og vil ha en skikkelig e-postadresse med eget domene? Da er profesjonell e-post riktig. Er dere et team som trenger delt kalender, Teams og Office i hverdagen? Da er Microsoft 365 riktig investering.

Usikker? Ta kontakt! Vi hjelper deg finne ut hva som passer for nettopp din bedrift, uten at du trenger å sette deg inn i tekniske detaljer først.