Skal bedriften ha e-post, dokumenter og fillagring på ett sted, ender valget ofte mellom Microsoft 365 og Google Workspace. Begge løser det samme i praksis. Det avgjørende er hvilket alternativ som passer måten dere allerede jobber på. 

Her kan du lese om: 

• Det korte svaret 
• Hva er Microsoft 365? 
• Hva er Google Workspace? 
• Slik velger du: Tre spørsmål som avgjør 
• Trenger dere egentlig bare e-post? 
• Ofte stilte spørsmål 

Det korte svaret

Begge er trygge valg. Microsoft 365 og Google Workspace dekker i praksis samme behov: Profesjonell e-post på eget domene, dokumenter og regneark, fillagring og videomøter. Begge lar også flere jobbe i det samme dokumentet samtidig, så sanntidssamarbeid har dere uansett. 

Forskjellen er at Microsoft 365 er sterkest når dere trenger de kraftige Office-programmene på maskinen, særlig tunge Excel-ark, og vil bruke dem også uten nett. Google Workspace er sterkest når dere vil ha alt i nettleseren, lett og uten programmer å installere. Det viktigste er å velge det teamet allerede er vant til. Sitter dere i Word og Excel, peker det mot Microsoft 365. Lever dere i Google-verktøyene fra før, peker det mot Google Workspace. 

Hva er Microsoft 365?

Microsoft 365 samler e-posten i Outlook med spam- og virusfilter, de kjente Office-programmene Word, Excel og PowerPoint, samarbeid og chat i Teams, fillagring i OneDrive, og delt e-postkasse og delt kalender for teamet, alt i ett abonnement. 

Her er en forskjell som forvirrer mange: Outlook og Microsoft 365 er ikke det samme. Outlook er e-postprogrammet du leser og skriver post i. Microsoft 365 er hele abonnementet Outlook er en del av, sammen med Word, Excel og resten. Du kan altså ikke kjøpe Outlook alene som en hel pakke. Du kjøper Microsoft 365 og får Outlook med på kjøpet. 

Hos Uniweb finnes Microsoft 365 i to nivåer. 

• Med Business Basic bruker dere programmene i nettleseren. 
• Med Business Standard kan dere i tillegg laste ned og installere Word, Excel, PowerPoint og resterende programmer lokalt på maskinene, slik mange er vant til. 

Microsoft 365 passer dere som vil ha de velkjente Office-verktøyene og jobbe slik dere alltid har gjort. Les mer om Microsoft 365 her. 

Hva er Google Workspace?

Google Workspace samler Googles kjente verktøy for bedrifter. Den gir dere profesjonell e-post på eget domene i Gmail uten reklame, samredigering i tekstbehandleren Docs, regnearket Sheets og presentasjonsverktøyet Slides, fildeling i Drive, videomøter i Meet, delt kalender i Calendar og chat i Google Chat. 

Her er det også en forskjell som er verdt å påpeke, for Gratis Gmail og Google Workspace er ikke det samme. Den gratis Gmail-en de fleste kjenner privat, ender på @gmail.com og er laget for personlig bruk. Google Workspace er den betalte bedriftsversjonen, der dere får e-post på eget domene, mer lagring og support når noe stopper opp. 

Les også: Betalt eller gratis e-post for bedrifter? 

Google Workspace finnes i flere nivåer, fra mindre til større team. Pakken passer best for dere som allerede jobber i Google-verktøy til daglig og samarbeider mye i nettleseren, der flere kan skrive i det samme dokumentet samtidig og se hverandres endringer mens de skjer. Er det slik dere jobber, er Google Workspace et solid valg.

Slik velger du: Tre spørsmål som avgjør

Har du svaret på disse, så finner de fleste team kjapt ut hvilken pakke de bør velge. 

1. Hvilke verktøy bruker dere allerede, og er vant til?

Dette er ofte det viktigste spørsmålet. Sitter teamet allerede i Gmail, Docs og Drive til daglig, er det lite å vinne på å bytte. Da er Google Workspace den naturlige veien. Er dere derimot vant til Outlook, Word og Excel og kjenner dem i fingrene, slipper dere en omstilling ved å velge Microsoft 365. 

2. Hvor tungt jobber dere i dokumenter og regneark?

Begge lar flere skrive i det samme dokumentet samtidig, så sanntidssamarbeid har dere uansett. Forskjellen er kraften. Trenger dere avanserte Excel-ark, tung formatering eller å jobbe offline, står Microsoft 365 sterkest med de fullverdige programmene på maskinen. Holder det med vanlige dokumenter og enkel deling i nettleseren, dekker Google Workspace det fint. 

3. Vil dere ha Office-programmene installert lokalt?

Vil dere ha Word og Excel installert på maskinen, slik at de virker også uten nett og slik dere kjenner dem, peker det mot Microsoft 365. Holder det å jobbe i nettleseren, har begge pakker det dere trenger. 

Oppsummert, vil dere ha Word og Excel slik dere kjenner dem, med full kraft også offline, peker det mot Microsoft 365. Lever dere allerede i Google-verktøyene og vil ha alt enkelt i nettleseren, peker det mot Google Workspace. Begge er gode valg, og dere kan bytte senere om behovene endrer seg. 

Trenger dere egentlig bare e-post?

Noen ganger er Microsoft 365 eller Google Workspace mer enn dere trenger. Mange tror de må ha en av dem, når det de egentlig er ute etter, bare er en profesjonell e-postadresse på eget domene. Skriver dere lite i delte dokumenter og holder regnskapet i et eget program, kan profesjonell e-post alene være nok. 

Er dere usikre på hva dere faktisk trenger, finnes det en oversikt over alle e-postalternativene som tar dere gjennom valget i ro og mak. Les også: Hvilken e-posttjeneste er best for små bedrifter? 

Slik får du Microsoft 365 hos Uniweb

Microsoft 365 finnes i to nivåer, Business Basic og Business Standard, og faktureres årlig per lisens. Dere setter det opp på eget domene, og gjeldende priser og innhold finner dere på Microsoft 365-siden og på prissiden. 

Vil dere ha hjelp til oppsettet, stiller Uniweb gjerne opp, med norsk support når noe stopper opp. 

Velger dere heller Google Workspace fordi dere allerede er tungt inne i Google-verktøyene, er det et godt valg, og dere finner gjeldende priser på Googles egen nettside.