Quick Answer Icon Kortversjonen

Microsoft 365 Business Basic og Business Standard inkluderer begge profesjonell e-post, OneDrive, SharePoint, Teams og Office-programmer i nettleseren. Den viktigste forskjellen er at Business Standard også gir tilgang til installerte versjoner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote på PC eller Mac. Basic passer derfor godt for deg som hovedsakelig jobber i nettleseren og på mobil, mens Standard er bedre for brukere som trenger fullverdige Office-programmer installert og mulighet til å jobbe offline. Det er også mulig å kombinere Business Basic og Business Standard for ulike brukere i samme bedrift.

Viktigste punkter

  • Business Basic og Business Standard inkluderer begge profesjonell e-post, Teams, OneDrive, SharePoint og Office-programmer i nettleseren.
  • Business Basic passer for brukere som hovedsakelig jobber i nettleseren og på mobil.
  • Business Standard inkluderer installerte versjoner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote på PC og Mac.
  • Business Standard gjør det mulig å jobbe offline med de installerte Office-programmene.
  • Business Standard inkluderer også funksjoner som Microsoft Bookings, Clipchamp og Teams Webinar.
  • Du kan kombinere Business Basic og Business Standard for ulike ansatte i samme bedrift.
  • Det viktigste spørsmålet når du skal velge pakke er om brukeren trenger installerte Office-programmer på datamaskinen.

De fleste som lurer på forskjellen mellom Microsoft 365 Business Basic og Business Standard finner svaret basert på dette spørsmålet: Hvordan jobber du faktisk? I denne artikkelen får du svar på hvilken pakke som er riktig for deg. Lesetid: 4 minutter.

Kort sagt: Basic eller Standard?

Microsoft 365 Business Basic 120/mnd per bruker, (ekskl. mva., 12 mnd binding): Profesjonell e-post, Teams og Office i nettleseren. Passer for deg som jobber i nettleseren og på mobil.

Microsoft 365 Business Standard 220/mnd per bruker, (ekskl. mva., 12 mnd binding): Alt i Basic, pluss Word, Excel og PowerPoint installert på inntil 5 PC-er per bruker. Passer for deg som trenger desktop-Office.

Hva er Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business gir bedriften din profesjonelle versjoner av Word, Excel og PowerPoint, pluss e-post med eget domene, skylagring og samarbeidsverktøy i ett abonnement per bruker per måned.

Produktet het Office 365 frem til 2020, da Microsoft byttet navn. Samme innhold, nytt navn.

Pakkene passer bedrifter med inntil 300 brukere. Har dere behov utover det, finnes egne Enterprise-planer.

Det er mer som er likt enn du kanskje tror

Mange tror Basic er en nedstrippet prøveversjon. Ser du hva begge pakker faktisk inneholder, er mye identisk:

  • Profesjonell e-post med eget domene
  • 50 GB postboks per bruker
  • 1 TB OneDrive-lagring per bruker
  • Microsoft Teams for chat og videomøter
  • Hele Office-pakken i nettleseren: Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • SharePoint for felles dokumentbibliotek
  • Delt postkasse
  • Spam- og virusbeskyttelse
  • Copilot Chat (AI-assistent)
  • Norsk support via Uniweb

Forskjellen mellom pakkene er smalere enn mange tror. Det handler om ett spørsmål: Hvordan jobber du faktisk?

Microsoft 365 Business Basic

Kari driver et lite konsulentfirma. Hun svarer på e-post fra telefonen på vei til møter, skriver tilbud i Word i nettleseren og har Teams åpent i bakgrunnen. En gang i uken sender hun en rapport. Hun har aldri savnet noe.

Med Business Basic installeres ingen Office-programmer på enhetene dine. Word, Excel, PowerPoint og Outlook er tilgjengelig i nettleseren og på mobil, men ikke som programmer du laster ned og installerer. For Kari er det akkurat det hun trenger.

Passer for:

  • Konsulenter og frilansere som jobber i nettleseren og på mobil
  • Nettbutikk-eiere som primært bruker Chrome og nettbaserte verktøy
  • Andre medarbeidere som trenger e-post og Teams på telefonen

Les mer om Business Basic her.

Microsoft 365 Business Standard

Dere er et regnskapsbyrå der alle jobber i Outlook og Excel fra morgen til kveld. Makroer, pivottabeller, referanser mellom filer som har rullet gjennom tre regnskapsår. Nettleserversjonen av Excel klarer det ikke. Basic holder ikke mål: Standard er det beste valget.

Business Standard inkluderer alt i Basic, pluss desktop-versjonene av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote installert på inntil 5 PC-er eller Mac-er per bruker. Du kan i tillegg installere på inntil 5 nettbrett og 5 smarttelefoner per bruker. Desktop-versjonene fungerer offline og har full funksjoner, inkludert makroer og avanserte formler. Standard inkluderer også Microsoft Bookings (timebestilling fra kunder) Clipchamp (videoredigering) og Teams Webinar.

Den primære grunnen til å velge Standard er installert Office. Bookings og Clipchamp er gode tillegg, men de avgjør sjelden valget.

Les mer om Business Standard.

Passer for:

  • Regnskapsbyrå med tunge Excel-modeller og makroer
  • Arkitektbyrå med store PowerPoint- og presentasjonsfiler
  • Kontorbedrifter der alle bruker Outlook og Word daglig

Les også: Betalt eller gratis e-post?

Sammenligning side om side

Én rad i tabellen skiller de to pakkene for de aller fleste. Her er det fulle bildet:

Funksjon Business Basic Business Standard
Profesjonell e-post med eget domene Ja Ja
E-postlagring per bruker 50 GB 50 GB
OneDrive-lagring per bruker 1 TB 1 TB
Office i nettleseren (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ja Ja
Office installert på PC/Mac Nei Ja (inntil 5 PC/Mac per bruker)
Fungerer offline Nei Ja
Microsoft Teams Ja Ja
SharePoint Ja Ja
Copilot Chat (AI) Ja Ja
Microsoft Bookings Nei Ja
Clipchamp (videoredigering) Nei Ja
Teams Webinar Nei Ja
Maks. antall brukere 300 300
Pris per bruker/mnd (12 mnd binding, ekskl. mva.) 120,- 220,-

Priser ekskl. mva. og ved 12 måneders binding. 

Hvilken pakke passer for din bedrift?

Spørsmålet er enkelt: Trenger noen av dine ansatte Word, Excel eller PowerPoint installert på PC-en?

Ja → Business Standard. Nei → Business Basic kan holde.

Bedrift Anbefaling
Frilanser/konsulent, jobber i nettleseren og på telefon Basic
5-personers regnskapsbyrå, tunge Excel-modeller daglig Standard
Nettbutikk-eier, bruker primært Chrome og Shopify Basic
3-personers arkitektbyrå, store Word- og tegningsfiler Standard
10-personers bedrift: 2 på kontor, 8 i felt Bland: Standard for kontor, Basic for felt
Over 300 ansatte Kontakt support for Enterprise-alternativer

Du trenger ikke gi alle ansatte samme pakke. Resepsjonisten som jobber i nettleseren kan ha Basic, mens økonomiansvarlig som lever i Excel har Standard. Du betaler for det den enkelte faktisk trenger.

Usikker på hva som passer? Kontakt support, så hjelper vi deg finne riktig oppsett.

Kan jeg blande pakker eller bytte etter kjøp?

Du starter på Basic for hele teamet. Tre måneder senere ansetter du en økonomiansvarlig som trenger installert Excel. Du er ikke fastlåst.

Du kan fritt blande Basic og Standard i samme bedrift. Hver bruker faktureres separat per pakke. Eksempel: resepsjonist og lagermedarbeider på Basic, økonomiansvarlig og daglig leder på Standard.

  • Oppgradering fra Basic til Standard kan gjøres når som helst. Prisforskjellen faktureres fra oppgraderingstidspunktet.
  • Nedgradering fra Standard til Basic trer i kraft ved neste fornyelsesdato.
  • Ingen data mistes ved pakkeskifte. E-post, OneDrive-filer og innstillinger beholdes som de er.
  • Månedlig binding koster ca. 20 prosent mer enn 12 måneder binding, men gir full fleksibilitet.

Business-pakkene gjelder for inntil 300 brukere. Over dette finnes Enterprise-alternativer. Ta kontakt med Uniweb for veiledning.

Derfor kjøper mange Microsoft 365 hos Uniweb

Du får norsk support, du kan ringe, og slipper å sitte med en chatbot eller global supportkø på engelsk. Fakturaen kommer i norske kroner med korrekt MVA. Du har ett kontaktpunkt for domene, webhotell, e-post og Microsoft 365, uten å bli videresendt mellom avdelinger. Vi hjelper deg med oppsett så du lykkes, selv om du ikke har en egen IT-avdeling.

Trenger du bare profesjonell e-post uten hele Office-pakken? Les mer om e-post for bedrifter her.

Konklusjon

Valget mellom Microsoft 365 Business Basic og Business Standard handler først og fremst om hvordan du jobber og hvilke Office-funksjoner du trenger. Business Basic er et godt alternativ dersom du klarer deg med nettleserversjonene, mens Business Standard passer bedre dersom du trenger installerte programmer, offline-funksjonalitet og de mer avanserte mulighetene i skrivebordsversjonene.

Ofte stilte spørsmål

Den viktigste forskjellen er at Business Standard inkluderer installerte Office-programmer på PC og Mac, mens Business Basic hovedsakelig gir tilgang via nettleser og mobil.
Nei. Business Basic gir tilgang til Word, Excel og PowerPoint i nettleseren og på mobil. Hvis du vil installere programmene på PC eller Mac, trenger du Business Standard.
Ja. Begge pakkene inkluderer Microsoft Teams, i tillegg til blant annet profesjonell e-post, OneDrive og Office-programmer i nettleseren.
Ja. Du kan bruke forskjellige pakker for ulike ansatte. For eksempel kan ansatte som hovedsakelig jobber i nettleseren bruke Basic, mens ansatte som trenger installert Excel eller Word kan bruke Standard.
Ja. Du kan oppgradere fra Basic til Standard når behovene dine endrer seg. Data, e-post og OneDrive-filer beholdes ved pakkeskifte.